Business English · B1-C1

Escribir un email profesional en inglés

Cuando necesitás escribir un email profesional, la fluidez importa menos que tener recursos claros para empezar, responder y cerrar el intercambio. Acá vas a entrenar justamente esas tres partes.

Qué vas a aprender

  • Abrir una conversación sobre escribir un email profesional con una frase clara y adecuada al contexto.
  • Usar vocabulario específico de escribir un email profesional para dar o pedir la información central.
  • Confirmar nombres, números, tiempos o próximos pasos sin depender de traducciones literales.
  • Pedir aclaraciones y reformular cuando no entendés una parte de la respuesta.
  • Cerrar el intercambio dejando claro qué va a pasar después.

Vocabulario esencial

background

término frecuente en reuniones y comunicación empresarial

“Could you confirm the background?”
industry

término frecuente en reuniones y comunicación empresarial

“I have a question about the industry.”
agenda

término frecuente en reuniones y comunicación empresarial

“Could you confirm the agenda?”
response

término frecuente en reuniones y comunicación empresarial

“The response is the part I’m not sure about.”
email

término frecuente en reuniones y comunicación empresarial

“The email is the part I’m not sure about.”
project

término frecuente en reuniones y comunicación empresarial

“I have a question about the project.”
negotiation

término frecuente en reuniones y comunicación empresarial

“Let’s check the negotiation before we continue.”
follow-up

término frecuente en reuniones y comunicación empresarial

“I have a question about the follow-up.”
availability

término frecuente en reuniones y comunicación empresarial

“The availability is the part I’m not sure about.”
revenue

término frecuente en reuniones y comunicación empresarial

“Could you confirm the revenue?”
proposal

término frecuente en reuniones y comunicación empresarial

“Let’s check the proposal before we continue.”
deadline

término frecuente en reuniones y comunicación empresarial

“Could you confirm the deadline?”

Frases que realmente podés usar

01

I’m following up on our conversation.

02

What would be the best next step?

03

Let’s summarise the action items.

04

Could we go over the details for escribir un email profesional?

05

I’ll follow up by email.

06

I’m here because I need help with escribir un email profesional.

07

Could we go through the agenda?

08

In my previous role, I was responsible for…

09

What would you recommend in this situation?

10

I’d rather check now than make a mistake later.

11

What happens if that changes?

12

That works for me. What should I do next?

13

Would you mind saying that one more time?

Cómo suena en inglés natural

Escuchá la función, no cada palabra

En una conversación sobre escribir un email profesional, identificá primero si la otra persona está pidiendo un dato, confirmando algo o indicando un próximo paso. Esa función te ayuda a responder incluso si no entendiste una palabra secundaria.

Confirmar es parte de una conversación natural

Si una respuesta contiene mucha información, repetí solo el dato importante con una pregunta corta. Eso mantiene el intercambio ágil y claro.

Usá bloques de lenguaje reutilizables

No memorices el diálogo completo. Elegí dos frases del bloque anterior y combinalas con vocabulario como “background”, “industry” o “agenda”. Así podés adaptarte si la conversación cambia.

Errores comunes de hispanohablantes

✕ I have a doubt about this.

✓ I have a question about this.

“I have a question” es la opción natural para introducir una consulta concreta.

✕ Can you repeat me that?

✓ Could you repeat that, please?

Con repeat, lo natural es usar directamente el objeto: “repeat that” o “say that again”.

✕ I need that you explain it.

✓ I need you to explain it.

Evitá copiar estructuras del español. En inglés cambian tanto la construcción como el registro de cortesía.

✕ Tell me the background.

✓ Could you tell me about the background, please?

Agregar could y please hace que un pedido de información suene mucho más natural.

Mini práctica

Respondé las seis actividades. La corrección aparece en el momento y al final vas a ver tu resultado.

Preguntas frecuentes

¿Qué frases conviene aprender primero para escribir un email profesional?

Empezá por una frase para abrir la conversación, una para preguntar por “background” y otra para confirmar “industry”. Con esas tres funciones ya podés manejar una buena parte del intercambio.

¿Tengo que memorizar todas las frases?

No. Elegí primero tres o cuatro expresiones que realmente usarías, practicá el diálogo y después agregá alternativas.